Formation : Copilot pour Microsoft Office 365

Microsoft 365 Copilot révolutionne l’utilisation des outils Office en intégrant l’intelligence artificielle générative. Cette formation vous permettra de comprendre et d’exploiter les fonctionnalités avancées de Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour améliorer votre productivité et vos performances.

Objectifs de la formation

La formation Copilot pour Microsoft Office 365 vise à vous enseigner comment exploiter les puissantes fonctionnalités de l’intelligence artificielle générative dans les applications de la suite Microsoft Office 365. À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Maîtriser l’utilisation de Microsoft Copilot pour améliorer votre productivité dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Automatiser des tâches répétitives et complexes grâce à l’IA.
• Optimiser vos processus de travail au quotidien en intégrant Copilot dans vos workflows.
• Exploiter le potentiel de Copilot pour la rédaction, l’analyse de données, la gestion des emails, la création de présentations et l’amélioration de la collaboration en équipe.

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Cette formation est idéale pour les professionnels utilisant déjà la suite Office et souhaitant tirer parti des nouvelles capacités offertes par l'intelligence artificielle pour accroître leur efficacité.

Contenu de la formation

La formation est divisée en plusieurs modules qui couvrent les aspects essentiels de l’utilisation de Copilot dans Microsoft Office 365.

• Introduction à Copilot : vous découvrirez les principes de fonctionnement de Copilot et ses applications pratiques dans les différents outils de la suite Microsoft Office. Cette session introduit également les concepts de l’intelligence artificielle générative et son impact sur la productivité.
• Intégration de Copilot avec les outils Office : ce module vous permettra d'approfondir l’utilisation de Copilot dans les principales applications Office :
  • Copilot pour Word : apprenez à utiliser Copilot pour la rédaction, l’édition et l’analyse de documents de manière plus rapide et précise.
  • Copilot pour Excel : optimisez l’analyse de données et la création de tableaux complexes, en tirant parti des suggestions de l'IA.
  • Copilot pour PowerPoint : découvrez comment Copilot peut vous aider à concevoir des présentations visuellement impactantes et cohérentes en quelques minutes.
  • Copilot pour Outlook : simplifiez la gestion de vos emails et la planification de vos réunions grâce à Copilot.
  • Copilot pour Teams : utilisez Copilot pour améliorer la collaboration et la productivité au sein de vos équipes, en facilitant la gestion des projets et des communications.
• Évaluation finale : à la fin de la formation, vous serez évalué sur votre capacité à appliquer les compétences acquises à travers des exercices pratiques.

Modalités pédagogiques

La formation repose sur une approche interactive et pratique. Elle inclut :

• Apports expositifs pour présenter les fonctionnalités de Copilot et les intégrer dans vos processus de travail.
• Démonstrations en temps réel pour vous permettre de visualiser l'utilisation de Copilot dans les différents outils Microsoft Office 365.
• Exercices pratiques (MSPR) pour que vous puissiez vous entraîner à utiliser Copilot dans des situations professionnelles réelles et améliorer vos compétences au fur et à mesure.
  La formation est adaptée aux professionnels déjà familiers avec la suite Microsoft Office, et les exercices sont conçus pour répondre à des cas d’usage concrets.

Suivi et évaluation

Le suivi de votre progression est au cœur de cette formation.

• Avant la formation : un auto-positionnement permet de déterminer votre niveau initial.
• Pendant la formation : des évaluations formatives sont intégrées pour tester l’acquisition des compétences à chaque étape.
• À la fin de la formation : vous réaliserez une présentation écrite et/ou orale des principaux impacts de l’utilisation de Copilot dans votre travail quotidien, afin d’évaluer votre compréhension et la mise en pratique des fonctionnalités abordées.
• Satisfaction des participants : un questionnaire de satisfaction sera proposé à la fin de la formation pour recueillir vos retours et améliorer l’expérience pédagogique.

Grâce à cette approche, vous pourrez appliquer immédiatement les compétences acquises et continuer à optimiser l’utilisation de Copilot au sein de vos équipes.