Est-il possible de former sans Qualiopi ?

Vous êtes freelance Expert et vous souhaitez partager votre expertise, compétences ou accompagner une entreprise ? La formation est un levier incontournable. Elle permet de développer votre activité tout en valorisant votre savoir-faire.

Mais un obstacle se pose : la certification Qualiopi. Sans elle, les clients ne peuvent pas financer leurs formations via les OPCO, ce qui limite les opportunités.

Heureusement, il existe en France une solution simple : le portage de formation Qualiopi. Il permet de dispenser une prestation légalement tout en restant libre dans sa pratique, sans passer par la certification, et permet aux formateurs et organismes accrédités de démontrer leurs méthodes et leur approche professionnelle.

Proposer des formations peut sembler simple… jusqu’au moment où les clients font la démarche pour une demande de financement via leur OPCO. C’est là que la certification Qualiopi devient déterminante.

1.1 Le blocage pour les indépendants

La certification Qualiopi est aujourd’hui incontournable pour accéder aux prises en charge officielles en France. 

• Perte de contrats potentiels : de nombreuses entreprises souhaitent profiter d'aides financières pour réduire le coût de la prestation.
• Coûts et délais liés à la certification : obtenir Qualiopi demande du temps, des audits et un budget souvent élevé.
• Exigences administratives : la gestion de dossiers, conventions, preuves de qualité et rapports d’audit peut rapidement devenir lourde et chronophage.

Ces contraintes expliquent pourquoi beaucoup de freelances hésitent à se lancer dans la formation traditionnelle.

1.2 Pourquoi les entreprises exigent un organisme certifié

Les entreprises et financeurs imposent la certification Qualiopi pour garantir la prise en charge de la prestation. Pour qu’un OPCO ou tout autre organisme public finance une formation, le centre doit obligatoirement disposé de la certification Qualiopi. Cela fait parti des exigences qui assurent également une sécurité juridique pour l’entreprise et le formateur, en vérifiant que la formation respecte les normes officielles, les méthodes pédagogiques attendues et les exigences de qualité du secteur. Enfin, la certification garantit la traçabilité, la crédibilité et la qualité professionnelle des modules, avec des objectifs clairs et des résultats mesurables, assurant ainsi la satisfaction des apprenants selon le secteur.

En résumé, dispenser des formations sans des centres certifiés Qualiopi limite l’accès aux budget formation et crée des risques pour le client. C’est pour répondre à ce blocage que le portage Qualiopi existe, permettant de contourner ces obstacles tout en restant autonome.

La certification Qualiopi a été mise en place pour garantir la qualité des prestations proposées par les organismes de formation. Elle permet aux clients, aux financeurs et aux apprenants de s’assurer que la formation respecte des standards précis, que les objectifs sont clairs et que les résultats sont mesurables.

Obligatoire depuis 2022, Qualiopi s’adresse à tous les organismes souhaitant accéder aux dispositifs publics ou mutualisés pour leurs formations, notamment via les OPCO, le CPF ou les aides des régions et de l’État. Elle n’est cependant pas nécessaire pour toutes les formes de formation, surtout lorsqu’aucun financement externe n’est demandé.

2.1 Dans quels cas Qualiopi est obligatoire 

Même si certains types de formation peuvent être proposés sans certification, l’absence de Qualiopi limite l’accès aux ressources financières, ce qui peut représenter un frein pour de nombreux clients. Pour les indépendants souhaitant élargir leur clientèle et proposer des formations finançables, le portage Qualiopi reste la solution la plus simple et sécurisée.

3.1 La déclaration d’activité de formation (DAF)

Pour pouvoir dispenser des formations en toute légalité, tout organisme doit s’inscrire auprès de l’État via la déclaration d’activité de formation (DAF), accessible sur le site officiel “Mon activité formation”. Cette démarche permet d’obtenir un numéro de déclaration et d’être reconnu comme organisme légalement autorisé à proposer des formations. Certaines de ces formations peuvent également être enregistrées au RNQ, garantissant ainsi leur reconnaissance officielle et la qualité des compétences transmises et la structuration des méthodes de formation.

La DAF sert principalement à formaliser l’activité et à prouver que le formateur ou l’organisme respecte les obligations légales. Elle permet également d’inscrire ses actions de formation dans le registre officiel et de bénéficier d’une certaine crédibilité auprès des clients.

3.2 Pourquoi la DAF seule ne suffit pas pour les financements

Être déclaré comme organisme de formation via la DAF ne remplace pas la certification Qualiopi. Sans Qualiopi, un centre ne peut pas proposer de formations financées par les OPCO ou le CPF, ni obtenir de prise en charge par des organismes publics.

En pratique, cela signifie qu’un indépendant ayant seulement la DAF peut dispenser des formations et facturer ses clients, mais ces derniers devront payer la formation entièrement sur leurs fonds propres. Aucun financement externe n’est possible tant que la certification Qualiopi n’est pas obtenue.

C’est exactement pour contourner cette limitation que le portage Qualiopi devient une solution efficace pour un formateur : il permet de rester indépendant tout en donnant accès aux financements officiels pour les clients.

Le portage Qualiopi permet aux prestataires de proposer des formations finançables tout en restant pleinement indépendants. Le client s’inscrit via des organismes de formation certifiés, qui prend en charge les démarches administratives, la facturation, les conventions et le suivi OPCO. Les formateurs agissent en tant que prestataires et peuvent ainsi se concentrer sur le contenu et leur pédagogie, sans se soucier des contraintes liées à la certification.

4.1 Les avantages du portage avec Akigora

Le portage via Akigora, présente de nombreux avantages pour les prestataires :

• Aucun audit ni coût de certification pour l’expert.
• Accès immédiat aux financements OPCO et autres dispositifs officiels.
• Conformité légale assurée pour toutes les prestations dispensées.
• Gain de temps considérable grâce à la gestion complète des aspects administratifs et financiers.

4.2 Pourquoi choisir Akigora

Choisir Akigora, c’est bénéficier d’une solution complète qui combine certification Qualiopi, réseau d’Experts et accompagnement humain tout au long du processus. Avec seulement 17 % de commission, le portage devient plus rentable que chez les concurrents, tout en simplifiant la gestion administrative et en permettant à l’Expert de se concentrer pleinement sur ses missions de formation.

Alors, est-il possible de former sans Qualiopi ? Oui, un indépendant peut tout à fait proposer des formations, mais sans certification, ses clients ne pourront pas bénéficier de financements via les OPCO le CPF ou les aides publiques. Pour contourner cette limite, le portage Qualiopi avec un centre de formation offre une solution simple et efficace : l’Expert reste indépendant, ses clients ont accès aux financements officiels, et toute la gestion administrative et légale est prise en charge.

En savoir plus sur le portage administratif Qualiopi

En résumé, c'est tout à fait faisable, mais le portage reste la manière la plus sécurisée et rentable pour accéder aux financements tout en se concentrant sur l’expertise et la pédagogie.