Naviguer dans l'univers des OPCO : Guide complet pour les entreprises

En France, les Opérateurs de Compétences (OPCO) émergent comme des alliés stratégiques pour les entreprises, jouant un rôle essentiel dans l'avancement des compétences professionnelles. Cet article se propose de décortiquer le concept des OPCO en explorant leur structure, leur mission et la façon dont les entreprises peuvent tirer parti de leur soutien pour favoriser le développement professionnel.

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1. Qu'est-ce que les Opérateurs de Compétences (OPCO) ?

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Les OPCO sont des entités interprofessionnelles dédiées à la collecte des contributions financières des entreprises, destinées au financement de la formation professionnelle. Situés au cœur des politiques nationales de développement des compétences et agissant comme des intermédiaires entre les entreprises et les organismes de formation, les OPCO (anciennement appelé OPCA jusque 2019) jouent un rôle crucial dans l'acheminement des fonds vers les programmes de formation professionnelle adéquats. Pour optimiser l'utilisation de ces ressources, il est impératif pour les entreprises de sélectionner des organismes de formation reconnus par l'OPCO correspondant. Cette reconnaissance passe souvent par l'obtention de certifications ou de labels de qualité, tels que Qualiopi, assurant la conformité des formations proposées avec les normes de qualité et les critères d'éligibilité définis par les OPCO.

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2. Quelles sont les missions des OPCO ?

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Les OPCO remplissent des fonctions vitales, centrées sur le soutien et l'accompagnement des entreprises françaises dans le domaine de la formation professionnelle. Leur rôle s'articule autour de trois axes principaux :

Financement des formations

Une de leurs prérogatives majeures est le financement des formations destinées aux salariés, ainsi que des contrats d'apprentissage et de professionnalisation. Par ce biais, les OPCO investissent directement dans l'élévation du niveau de compétence des travailleurs, contribuant à leur évolution professionnelle continue.

Accompagnement stratégique des entreprises

Les OPCO agissent en véritables partenaires des entreprises, en leur fournissant des conseils experts sur le développement des compétences et la structuration de l'ingénierie de formation. Ce soutien sur mesure vise à optimiser les plans de formation, en alignant les objectifs de compétences sur les besoins spécifiques de chaque entreprise.

Support aux branches professionnelles

En collaborant étroitement avec les branches professionnelles, les OPCO participent activement à la création et à la révision des référentiels de compétences et des certifications. Cette mission assure que les formations financées soient en parfaite adéquation avec les compétences exigées par le marché du travail, renforçant ainsi la pertinence et l'efficacité des parcours de formation proposés.

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3. Quels sont les différents OPCO ?

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La France compte 11 OPCO, agréés depuis le 1er avril 2019, chacun couvrant différents secteurs d'activité :

• AFDAS : OPCO dans le champ des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement. Il regroupe également le périmètre des intermittents du spectacle et des artistes - auteurs
• ATLAS : OPCO dans le champ des assurances, des services financiers et du conseil
• OCAPIAT : OPCO des entreprises et exploitations agricoles, des acteurs du territoire et des entreprises du secteur alimentaire (industries alimentaires, coopération agricole et familles associées et commerce agricole), des professionnels des activités maritime
• UNIFORMATION : OPCO dans le champ de la cohésion sociale, de l’habitat social, des services aux personnes, insertion, sport, enseignement et formation
• CONSTRUCTYS : OPCO dans le champ des secteurs du bâtiment, des travaux publics, du négoce des matériaux de construction et de bois
• OPCOMMERCE : Le champ d’intervention professionnel de L’Opcommerce correspond aux champs conventionnels des branches du commerce
• AKTO : Anciennement dénommé Essfimo, Akto est l’OPCO des entreprises et des salariés des services à forte intensité de main d’œuvre
• OPCO2i : OPCO dans le champ des secteurs des industries chimiques, pharmaceutiques, papiers - carton, de la métallurgie
• MOBILITÉS : OPCO dans le champ des secteurs du transport routier, maritime, services de l’automobile
• EP : OPCO des entreprises de proximité est un opérateur interbranches
• SANTÉ : Le champ d’intervention de l’OPCO Santé regroupe les professions de la santé et médico-social.

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4. Comment sont organisés les OPCO ?

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Les OPCO sont organisés selon une logique sectorielle, ce qui leur permet d'offrir une expertise ciblée adaptée aux diverses branches professionnelles. Cette structuration leur confère la capacité de collaborer efficacement avec les entreprises et les travailleurs afin de cerner avec précision les besoins en formation. Grâce à cette approche personnalisée, ils sont en mesure de développer et de recommander des stratégies de formation sur mesure, parfaitement alignées sur les exigences spécifiques de chaque secteur.

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5. Comment trouver votre OPCO de rattachement ?

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L'appartenance d'une entreprise à un OPCO spécifique est définie en fonction de son secteur d'activité principal, identifié par son code NAF/APE. Pour déterminer l'OPCO approprié, les entreprises sont encouragées à consulter le site du ministère du Travail ou à exploiter les outils en ligne mis à disposition par les OPCO. Une connaissance approfondie du secteur d'activité de l'entreprise et des conventions collectives pertinentes s'avère également bénéfique pour naviguer avec précision dans l'écosystème des OPCO et tirer le meilleur parti des ressources disponibles pour le développement des compétences.

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6. Comment faire financer une formation par l’OPCO ?

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Pour obtenir le financement d'une formation par un OPCO, les entreprises doivent suivre une démarche structurée et méthodique :‍

Analyse des besoins en compétences‍

Entamez par un audit interne approfondi pour détecter les compétences nécessaires à développer au sein de votre équipe. Cet examen permet d'identifier précisément les lacunes à combler et les opportunités de croissance professionnelle.

Sélection d'une formation éligible‍

Sur la base de cette analyse, sélectionnez une formation adéquate qui répond spécifiquement aux besoins identifiés. Assurez vous de la conformité de cette formation avec les critères d'éligibilité de votre OPCO, garantissant ainsi la possibilité de financement.‍

Préparation et soumission du dossier‍

Élaborez un dossier détaillé pour la demande de financement. Ce dossier doit inclure une description exhaustive de la formation envisagée, ses objectifs pédagogiques, le coût prévisionnel, et une justification claire de son adéquation avec les besoins en compétences ciblés.

Suivi et évaluation post-formation

‍Une fois la formation approuvée et réalisée, procédez à une évaluation rigoureuse de son impact. Cette étape est cruciale pour mesurer l'efficacité de la formation en termes d'amélioration des compétences des salariés et de contribution à la performance globale de l'entreprise.

Cette procédure assure non seulement l'obtention du financement nécessaire mais garantit également que l'investissement en formation se traduit par une valeur ajoutée tangible pour les salariés et l'entreprise.

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7. Qui financent les OPCO ?

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Le financement des OPCO provient des contributions financières versées par les entreprises, calculées en fonction d'un pourcentage déterminé de la masse salariale, tel que stipulé par la réglementation en vigueur. Ces contributions collectées sont ensuite réinvesties dans le paysage professionnel, spécifiquement pour subventionner les formations des entreprises contributrices. L'objectif principal de ce mécanisme est de renforcer le développement des compétences professionnelles et d'améliorer l'employabilité des salariés, assurant ainsi une main-d'œuvre qualifiée et compétente pour relever les défis futurs du marché du travail.

L'utilisation stratégique du financement offert par les OPCO pour le développement des compétences des salariés est une démarche essentielle pour les entreprises aspirant à maintenir leur avantage concurrentiel et à s'aligner sur les dynamiques changeantes du marché. En établissant une collaboration solide avec les OPCO et en respectant scrupuleusement le processus d'identification et de mise en œuvre de formations pertinentes, les entreprises ont l'opportunité d'optimiser l'impact de leurs investissements dans le développement des compétences. Akigora s'engage à vous soutenir tout au long de ce parcours, transformant les enjeux liés à la formation professionnelle en véritables leviers de croissance et d'amélioration pour vos équipes.

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