Formation : Cycle Innovance Absences

La formation Cycle Innovance Absences est conçue pour toute personne impliquée dans la gestion des absences au sein d'une association. Apprenez à maîtriser les règles de gestion internes, paramétrer les horaires et motifs d'absences, et exploiter les données pour une préparation optimale de la paie. Une formation pratique et adaptée aux besoins spécifiques des associations.

Objectifs de la formation

La formation Cycle Innovance Absences est conçue pour toute personne impliquée dans le suivi légal du temps de travail et des absences dans une association, y compris les directeurs, responsables RH, responsables administratifs et financiers, assistants de gestion et bénévoles dirigeants. Sans prérequis, cette formation a pour objectif de faire comprendre les règles de gestion internes et les possibilités du logiciel utilisé, de former à paramétrer les horaires et motifs d’absences, de paramétrer le processus de validation ou refus d’une demande d’absence, de paramétrer les profils et règles de récupération, d'expliquer le solde d’un compteur d'absence ou de récupération et d’exploiter les données pour la préparation de la paie.

Contenu de la formation

Divisée en trois modules principaux, la formation propose une approche complète. Le premier module est dédié aux concepts et au paramétrage, incluant une présentation générale du module, la création et le paramétrage des motifs d'absence et des profils de récupération, et l'inventaire et la création des horaires de travail. Le deuxième module est consacré à l'affectation des éléments paramétrés, comme la configuration des jours fériés et l'attribution des droits sur les motifs d'absences et les profils de récupération. Le troisième module consiste en des tests et des exercices pratiques, notamment la création, l'examen des demandes et leur exploitation pour la préparation de la paie.

Modalités pédagogiques

L'approche pédagogique comprend des apports expositifs avec des quizz d'introduction et des exposés sur les notions fondamentales. Les mises en activité comprennent des mises en pratique via l'environnement Innovance de la structure, ainsi que des cas pratiques proposés par les participants. Tous les supports de formation sont fournis sous format numérique.

Suivi et évaluation

Une évaluation des acquis est réalisée via un quizz par partie, afin de valider la bonne acquisition des notions théoriques et pratiques tout au long de la formation. Un auto-positionnement des participants est effectué avant et après la formation. Un questionnaire de satisfaction est également adressé aux stagiaires, à chaud et à froid. Cette formation orientée sur les besoins spécifiques de suivi RH des associations, apporte de véritables compétences concrètes en lien direct avec les objectifs de la formation.