Formation : Devenir autonome sur Notion

Cette formation permet d'optimiser son organisation professionnelle en exploitant pleinement le potentiel collaboratif et structurant de Notion. À l'issue du parcours, les participants sont capables d'identifier les cas d'usage adaptés à leurs besoins, de diagnostiquer les axes d'amélioration de leurs processus actuels et de modéliser leurs projets en concevant un espace de travail complet articulant bases de données, vues,modèles et tableaux de bord dynamiques.

Objectifs de la formation

Cette formation permet aux salariés, managers, dirigeants et indépendants de concevoir et déployer un espace de travail collaboratif structuré sur Notion. À l'issue du parcours, les participants sont capables d'organiser leurs pages et bases de données relationnelles, de bâtir des tableaux de bord dynamiques et de mettre en place des modèles ainsi que des automatisations pour piloter efficacement leurs projets, tâches et ressources au quotidien.

Contenu de la formation

Articulé autour de trois modules progressifs, le programme débute par l'acquisition des fondamentaux de l'outil : maîtrise des blocs de base et avancés, hiérarchisation des pages, structuration personnelle et création des premières bases de données. Les participants approfondissent ensuite l'architecture avancée d'un espace de travail en concevant leur système backend, en paramétrant des bases de données interconnectées (projets, tâches, clients, livrables) et en construisant des tableaux de bord sur mesure grâce aux vues filtrées, triées et groupées. La dernière séquence est dédiée aux gains de productivité,couvrant la distinction entre formules, vues et automatisations, la création de modèles de pages duplicables et le paramétrage d'actions automatisées pour fluidifier le suivi de projet.

Modalités pédagogiques

Dispensée en intra-entreprise selon une approche résolument pratique, la pédagogie alterne apports théoriques ciblés, démonstrations guidées et ateliers de conception directement appliqués aux enjeux professionnels de chaque participant. Les stagiaires bénéficient d'un accompagnement personnalisé du formateur pour bâtir pas à pas leur propre espace de travail à partir d'un modèle de base prêt à compléter.Un support de formation numérique est remis à chacun, complété par un accès complet à l'Extranet dédié Akigora pour centraliser les ressources et le suivi administratif du parcours.

Suivi et évaluation

Le suivi de l'exécution s'effectue via l'émargement numérique sur l'Extranet Akigora. L'acquisition des compétences est évaluée de façon continue par le formateur tout au long des exercices pratiques et à travers la réalisation d'un projet fil rouge consistant à créer, tester et ajuster un espace de travail Notion fonctionnel, complété par un questionnaire d'auto-positionnement en amont et en aval de la formation ainsi que par des enquêtes de satisfaction adressées à chaud et à froid.