Formation : Prise en main de l’ERP ODOO - Supports et Managers

Comprendre les enjeux de l'entreprise à travers la transformation numérique de celle-ci

Comprendre la gestion complète du processus de vente dans Odoo et s'approprier l'outil intéractif

Comprendre comment gérer la traçabilité des produits et l'inventaire dans Odoo, appréhension des changements de processus suite aux changements de logiciel.

Accompagner les fonctions supports dans le management du changement

Optimiser sa vision globale de l'écosystème afin d'entrevoir des solutions d'avenir

Comprendre comment gérer les documents et les signatures électroniques dans Odoo, améliorer son temps consacré aux interactions avec les parties prenantes

Public visé

Fonctions supports et Managers salariés amenés à piloter le management du changement et la digitalisation des équipes, en 2 groupes distincts.

Prérequis

Connaissance de bases de logiciel / progiciel, bonne connaissance des flux de l'entreprise

Programme

Jour 1

Matin

Introduction et enjeux

Comprendre les enjeux de l'entreprise à travers la transformation numérique de l'entreprise.

Mettre en avant les avantages et les applications métiers concrètes pour les collaborateurs, via l'utilisation de nouveaux outils et nouvelles méthodes :

- Gain de temps au traitement de l'information

- Gain de fiabilité de la donnée entre les services

- Gain d'autonomie via l'automatisation

Interactions avec les fonctions supports autour des appréhensions sur le nouveau ERP

Après-midi

Présentation de l'outil numérique

Présentation de l'ERP Odoo et les concepts de base et ses fonctionnalités.

Introduction du fonctionnement du nouvel ERP :

Présentation des différents modules standards

Présentation des modules avec développement spécifiques pour la tonnellerie Berger & Fils

Présentation et compréhension de la nouvelle interface du logiciel Odoo

Atelier pratique

Pratiquer et comprendre l'arborescence de l'interface.

Naviguer dans les modules et comprendre les liens entre les différents modules propres aux applications métiers.

Matin

Introduction

Synthèse de la deuxième journée, questions réponses.

Présentation Module

Gestion documentaire et Signature

Objectif : Comprendre comment gérer les documents et les signatures électroniques dans Odoo, améliorer son temps consacré aux interactions avec les parties prenantes de la Tonnellerie Berger & Fils.

5.1. Gestion documentaire

Création et gestion de documents

Attribution de documents aux transactions

5.2. Signature électronique

Utilisation de la fonction de signature électronique

Sécurité et conformité des signatures électroniques

Après-midi

Atelier

Simulation de différents scénarios avec l'ensemble de l'équipe en simultané :

Gestion d'un processus d'achat complet

Gestion d'un inventaire fictif

Gestion d'un processus de vente

Gestion d'un processus de fabrication

Création des tableaux de bord personnalisés à chaque fonction supports selon ces indicateurs nécessaires au pilotage de son activité et qui s'inscrive dans l'amélioration de l'utilisation de la donnée dans notre système d'information.

FAQ

Modalités pédagogiques

Apports expositifs

Simulations et jeux de rôle

Ateliers pratiques

Moyens pédagogiques

Support de cours transmis aux stagiaires.

Modalités d'évaluation

Atelier pratique

Pratiquer et comprendre l'arborescence de l'interface.

Simulation de différents scénarios avec l'ensemble de l'équipe en simultané

FAQ

Compétences visées

Maîtrise de l'ERP Odoo, Configuration et gestion des modules, Gestion des flux d’information , Traçabilité et gestion des stocks, Optimisation des processus commerciaux, Planification de la production, Gestion des achats, Conduite du changement numérique, Gestion de projet , Utilisation de tableaux de bord

Type de parcours

Mixte

Format

Intra-entreprise

Participants

8 participants maximum

Catégorie

Management